Zwei Wochen nach der Veröffentlichung von Office LTSC 2021, der neuen Version ohne Abonnement seiner Office-Suite für Unternehmen, hat Microsoft Office 2021 für Verbraucher, Studenten und kleine Unternehmen veröffentlicht. Die Versionen Enterprise und Consumer Office 2021 verfügen über ähnliche neue Funktionen. Bevor wir jedoch auf diese neuen Funktionen eingehen, schauen wir uns an, wie Microsoft seine Abonnement- und Nicht-Abonnement-Versionen von Office unterschieden hat.

Seit Jahren drängt Microsoft die Abonnementversion seiner Office—Suite — je nach Lizenz als Office 365 oder Microsoft 365 bezeichnet – über die Nicht-Abonnementversion, die als „unbefristete“ Version von Office bezeichnet wird. Office 365 / Microsoft 365-Abonnenten zahlen laufende Gebühren für die Nutzung der Software, während Käufer der unbefristeten Version eine einmalige Gebühr zahlen und sie für immer besitzen.

Als Office 2016 Ende 2015 veröffentlicht wurde, hatten die Perpetual-Version und die Office 365-Version die gleichen Funktionen. Aber die beiden gingen bald auseinander: Microsoft begann mit der Einführung neuer Funktionen für Office 365, die die ewige Office 2016-Version nicht erhielt. Als Office 2019 drei Jahre später veröffentlicht wurde, enthielt es einige, aber keineswegs alle Funktionen, die Office 365 zu dieser Zeit hatte. Seitdem ist Perpetual Office 2019 statisch geblieben, während Office 365 / Microsoft 365 weiterhin neue Funktionen erhalten hat. Microsoft ging sogar so weit, eine Werbekampagne zu starten, die Office 2019 im Vergleich zu Office 365 herabsetzte.

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Mit Office 2021 (und Office LTSC 2021) ist das nicht anders. Die neue unbefristete Version erhält eine Handvoll Funktionen, die bereits in Office 365 / Microsoft 365 vorhanden waren, wobei viele andere Funktionen weggelassen wurden. Und wie Office 2016 und 2019 wird Office 2021 in Zukunft keine neuen Funktionen erhalten, obwohl es Sicherheitsupdates erhalten wird.

Trotzdem sind die Funktionen, die Office 2021 hinzugefügt wurden, willkommen, insbesondere eine vollständige kollaborative Bearbeitungserfahrung. Hier ist, was in dieser Version neu ist und was es Sie kosten wird.

Echtzeit-Co-Authoring
Obwohl Microsoft die Live-Zusammenarbeit als Schlüsselfunktion in Office 2016 angekündigt hat, stellte sich heraus, dass die vollständige kollaborative Bearbeitungserfahrung in Echtzeit (was Microsoft als „Co-Authoring“ bezeichnet) Office 365-Abonnenten vorbehalten war. Die Word 2016- und PowerPoint 2016-Desktop-Clients für Nicht-Abonnenten boten eine Kludgy-Art der Gruppenzusammenarbeit, bei der Sie das freigegebene Dokument weiter speichern mussten, um Ihre Änderungen mit anderen zu teilen und die Änderungen zu sehen, die sie vorgenommen hatten. Um tatsächlich Änderungen in Echtzeit zu sehen, mussten Sie die weniger leistungsfähigen Online-Versionen von Word und PowerPoint verwenden. Und der Excel 2016-Desktop-Client bot Nicht-Abonnenten überhaupt keine Live-Zusammenarbeit.

In Office 2019 kam das Echtzeit-Co-Authoring zu Word, jedoch nicht zu Excel oder PowerPoint. Nicht-Abonnenten mussten weiterhin Excel Online und PowerPoint Online verwenden, um in Echtzeit zusammenzuarbeiten.