Einige Leute werden Ihnen sagen, dass soziale Medien, Chat-Plattformen und Videokonferenzen E-Mail als wichtigstes Kommunikationsmittel am Arbeitsplatz ersetzt haben. Glaub ihnen nicht. E-Mail bleibt das Lebenselixier des Geschäfts und wird dies in absehbarer Zukunft tun.

Wenn es in der Geschäftswelt um E-Mails geht, müssen zwei Hauptprodukte berücksichtigt werden: Microsoft Outlook und Google Mail. Outlook ist seit langem der Standard am Arbeitsplatz, aber Google Mail wurde immer beliebter. Jeder hat sich im Laufe der Jahre erheblich verändert und verändert sich weiter. Aus diesem Grund möchten Sie und Ihr Unternehmen möglicherweise überdenken, was Sie heute für die Arbeit verwenden.

Um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welches das Beste für Sie ist, habe ich beide auf Herz und Nieren geprüft. Ich habe ihre grundlegenden Schnittstellen untersucht; wie Sie Nachrichten erstellen, lesen und beantworten; und die Optionen zum Verwalten von E-Mails. Ich habe auch die Kalenderfunktionen von Outlook mit dem Begleiter von Google Mail, dem Google Kalender und den Kontaktfunktionen von Outlook mit Google Contacts verglichen.

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Ein paar Hinweise zum Preis: Google Mail ist Teil des lizenzierten Google Workspace-Pakets (ehemals G Suite) von Google für Unternehmen und für den individuellen Gebrauch kostenlos. Microsoft Outlook ist als Teil von Microsoft Office verfügbar, das eine Vielzahl verschiedener Iterationen für den persönlichen oder geschäftlichen Gebrauch bietet und entweder als jährliches Microsoft 365- oder Office 365-Abonnement oder als einmaliger Kauf erhältlich ist (was Microsoft die „unbefristete“ Version von Office). Einzelpersonen können die Online-Version von Outlook kostenlos nutzen, aber seine Funktionalität ist nicht so robust wie der Desktop-Client.

Für diesen Test habe ich hauptsächlich mit der Desktop-Version von Outlook für Windows in Microsoft 365 gearbeitet. Einzelpersonen und Unternehmen, die die unbefristete Version von Outlook verwenden, verfügen möglicherweise nicht über alle hier behandelten Funktionen. Da es sich um eine Multiplattform-Welt handelt, habe ich auch die macOS-Desktop-App, die mobilen Apps und die Web-App von Outlook getestet. Google Mail ist webbasiert und ich habe es in meinen Browsern Chrome und Edge getestet. Google bietet auch Google Mail-Apps für Android an